DB Diving - Programma per la Gestione Integrata dell'Amministrazione e della Pianificazione del Diving

Nelle pagine che seguono viene esposto, in maniera chiara ed esauriente,tramite l'ausilio di immagini e didascalie, quello che è l'ambiente di lavoro del nostro programma.

Con questa premessa vorrei invece sintetizzare il più possibile quelle che sono le caratteristiche principali del programma DB Diving.

Obiettivo - massima semplicità d'uso

La linea guida cui mi sono ispirato sviluppando questo software è stata quella della massima semplicità d'uso. La mia ventennale esperienza nel campo della elaborazione dei dati, maturata a stretto contatto con gli utilizzatori finali dei software che ho sviluppato, mi ha infatti insegnato che l'efficacia di un software dipende dalla sua fruibilità. Fermo restando che un software deve garantire la coerenza dei dati gestiti, e dare un valore aggiunto rispetto alla gestione cartacea degli stessi, esso è perfettamente inutile se l'utente non trova un tornaconto in termini di semplificazione del proprio lavoro; semplificazione che deve anche tradursi, possibilmente ma non necessariamente, in un minor tempo di esecuzione nello svolgimento dello stesso.

Chiarito il punto principale vediamo cosa si può fare con il programma DB Diving.

Archiviare i dati Anagrafici del Cliente

Oltre ai classici dati anagrafici, per ogni cliente sarà possibile ottenere, del tutto automaticamente, informazioni di tipo statistico, ossia: Numero di visite effettuate nell'anno in corso e negli anni precedenti / Valore Totale di ciò che ha acquistato sia nell'anno corrente, sia negli anni precedenti / Eventuali insolvenze nell'anno in corso ed in quelli precedenti.

Gestire i dati Contabili del Cliente

Gestione semiautomatizzata della contabilità di ogni singolo cliente. Il software s'incarica di calcolare il valore che il clinte deve pagare, applicando anche eventuali promozioni e sconti, mentre il diving dovrà avere cura di aggiornare i versamenti che il cliente effettua.

Questa parte, su richiesta/suggerimento di alcuni diving, ha subito delle modifiche molto importanti nell'ultima versione del programma. E' stata infatti introdotta la gestione del conto associato ad un cliente. Quando un cliente effettua una qualsiasi operazione con il diving (immersione/noleggio/acquisto/corsi) viene aperto un conto a lui intestato. In questo conto andranno a finire tutte le operazioni che il cliente effettua in un certo range di tempo (non c'è nessun tipo di limite minimo o massimo). In questo modo il diving può avere una visione immediata di tutti i conti aperti e di quelli chiusi, le operazioni effettuate da ogni singolo cliente suddivise per categoria (immersoni / noleggi...), e via dicendo.

Gestire il calendario dei Corsi

Potente e semplice gestione dei corsi tenuti dal Diving. In qualsiasi momento è possibile accedere al calendario dei corsi per cancellare, spostare giorni, modificare orari avendo sempre la certezza che il programma aggiornerà gli appuntamenti dei clienti che hanno sottoscritto il corso.

Gestire le imersioni

La stessa praticità e potenza vista per il calendario corsi, si ritrova anche nella pianificazioe delle immersioni tenute dal Diving. In qualsiasi momento è possibile accedere al calendario delle immersioni per cancellare un'imersione, spostarla in altra data, modificarne l'orario, tutto questo avendo sempre la certezza che il programma aggiornerà gli appuntamenti dei clienti che hanno sottoscritto l'immersione.

Gestire il noleggio dell'attrezzatura

Oltre ai corsi ed alle immersioni potrete gestire con tranquillità la vostra attrezzatura data a noleggio. Per ogni cliente è possibile impostare giorno di inizio e giorno di fine noleggio per ogni singola attrezzatura ed avere immediatamente il riscontro di quanto il cliente deve pagare.

Gestire la vendita di prodotti

Per i diving che prevedono una vendita di piccoli gadget è possibile gestire anche l'acquisto da parte del cliente dei prodotti in vendita.

Gestire gli Sconti

Tramite una comoda tabella è possibile creare dei pacchetti sconto per le immersioni impostando semplicemente: Numero di immersioni da effettuare e percentuale di Sconto . Per es. se il diving pratica 30 euro per ogni immersione potrebbere decidere che: dopo tre immersioni danno diritto ad uno sconto del 6% su ogni singola immersione (quindi invece di 90 euro il cliente pagherebbe in tutto 84 euro). E' possibile modificare le percentuali o il numero di immersioni in qualsiasi momento, il programma calcola automaticamente i nuovi importi per ogni cliente che rientra nei nuovi parametri e che abbia un conto ancora aperto.

Personalizzazione dei: siti d'immersione / Corsi / Noleggi / Vendita

Per ognuna delle categorie menzionate(immersioni, corsi, noleggi e vendita), il diving può inserire / modificare / cancellare le voci che la compongono. Quindi, per esempio per la categoria immersioni si possono inserire nuove immersioni oppure cancellare immersioni obsolete, modificare i prezzi. Ciò vale anche per i corsi i noleggi e le vendite.

Effettuare ricerche tipologiche per / Immersioni / Corsi / Noleggi / Cliente

In qualsiasi momento è possibile effettuare ricerche per vedere quali immersioni / corsi / noleggi sono presenti in un certo range di tempo (non c'è limite di data). Si può sapere quante persone partecipano ad una certa immersione oggi, domani o in una qualsiasi data. Verificare quali sono gli impegni della giornata. Oppure vedere il fatturato da inizio stagione ad oggi. Fare raffronti fra il fatturato di Agosto dell'anno passato con quello attuale. Le possibilità sono praticamente infinite ma il tutto avviene con pochissimi movimenti di mouse!

Effettuare Stampe tipologiche per / Immersioni / Corsi / Noleggi / Cliente

Quanto detto sopra vale per le stampe.

Effettuare statistiche

Tramite le ricerche è possibile effettuare delle statistiche anche su periodi regressi.

 

La cosa più importante da tenere a mente è che tutto quello che abbiamo elencato è facilmente fruibile, come vedrete nella presentazione, con pochi ed immediati passaggi.

Buon proseguimento